Program za otpremnice i eOtpremnicu: od računa do prijemnice
Otpremnicu pravite iz računa ili ručno i štampate je u tri primerka. Ako ste obveznik, šaljete je u eOtpremnicu (SEO), pratite prevoz i primate ePrijemnicu. Otpremnice koje vam šalju dobavljači stižu same.
- PDV obveznici koji šalju robu
- Primaoci robe
- Veb prodavnice i trgovina
Nalog i probni period otvaramo mi, na vaš zahtev. Cenu dogovaramo sa svakom firmom.
Papirna otpremnica radi. Slanje u eOtpremnicu je urađeno po zvaničnom tehničkom uputstvu i probano nad zvaničnim primerima, ali ga još nismo probali na demo okruženju Ministarstva finansija. Do tada ga ne koristite za pravi promet.
Ukratko
- broj otpremnice po firmi i godini
- OT-001/2026
- papirna otpremnica: izdao, vozač, primio
- 3 primerka
- slanje, prijem i ePrijemnica
- SEO
- primljene otpremnice stižu same
- Svakog sata
Otpremnica iz računa ili ručno
Isti dokument služi i za papirnu otpremnicu i za eOtpremnicu, pa ne unosite robu dvaput.
Iz računa ili predračuna
U meniju računa izaberete „Napravi otpremnicu“. Kupac, adresa i roba se prenose, zajedno sa šiframa i barkodovima iz magacina. Otpremnicu možete da napravite i ručno.
Papirna otpremnica u 3 primerka
Posle izdavanja dobijate PDF u tri primerka (izdao, vozač, primio), a zatim beležite „Kupac primio robu“ ili storno. Radi i bez eOtpremnice, pa je koriste i firme van PDV-a.
Stanje se ne menja dvaput
Otpremnica ne menja lager, jer roba izlazi računom. Tako nema duplog skidanja sa stanja kad uz otpremnicu izdate i račun.
Slanje u eOtpremnicu (SEO)
Aplikacija proverava ono što SEO traži pre slanja, da otpremnica ne bi bila vraćena zbog sitnice.
Slanje u SEO
Dugme „Pošalji u eOtpremnicu“ šalje otpremnicu u zvaničnom formatu. Ključ firme se unosi jednom, u Moje firme, i čuva se šifrovan.
Provera pre slanja
Proverava se da li primalac ima aktivnu eOtpremnicu, da li su uneti planirana isporuka, prevoznik (PIB, matični broj, adresa) i tablice, kao i jedinice mere iz zvaničnog spiska. Lično preuzimanje traži ime i broj lične karte.
Datum i vreme po pravilima SEO-a
Datum izdavanja mora da bude današnji, a vreme otpreme ne sme da bude u prošlosti. Aplikacija ih pri slanju sama pomeri na „sada“ i to upiše u istoriju.
Prevoz, storno i odgovor kupca
Beležite da je prevoz krenuo, a otpremnicu možete da stornirate sa razlogom do fizičkog prijema. Kad kupac pošalje ePrijemnicu, prihvatate je ili odbijate.
Primljene otpremnice i ePrijemnica
Kad dobavljač pošalje robu, otpremnica stiže u aplikaciju i čeka vaš odgovor.
Stižu same
Primljene otpremnice se povlače iz SEO-a svakog sata, ili dugmetom „Osveži iz eOtpremnice“. Nova otpremnica se pojavljuje u zvoncu i među stvarima za sređivanje na početnoj strani.
Potvrda prijema robe
Jednim klikom potvrdite da je roba stigla, isti dan ili najkasnije za 3 radna dana, kako uputstvo traži.
ePrijemnica po stavkama
Za svaku stavku upišete šta je stiglo i šta se vraća, a prijemnica se šalje u roku od 8 dana. Ako pošiljalac odbije, šaljete novu.
Probni nalog u simulaciji
Probni nalog radi bez pravog ključa: kupac posle minut „preuzme“ robu, a posle još jednog minuta pošalje prijemnicu. Tako prođete ceo tok pre prave upotrebe.
Otpremnice i eOtpremnica: korak po korak
Unesite SEO ključ
Za eOtpremnicu: u Moje firme, kartica eOtpremnica. Papirnoj otpremnici ključ ne treba.
Napravite otpremnicu
Iz računa ili predračuna, ili ručno, sa kupcem, robom i prevoznikom.
Pošaljite ili odštampajte
U eOtpremnicu, ili PDF u tri primerka za vozača.
Pratite prijem
Prevoz, prijemnica kupca i odgovor na nju beleže se u istoriji otpremnice.
Šta je dobro da znate pre početka
- Slanje u eOtpremnicu je urađeno po zvaničnom tehničkom uputstvu i probano nad zvaničnim primerima, ali pravi SEO (ni demo ni produkcija) još nije pozvan. Do prve probe ga ne koristite za pravi promet.
- Paušalci i firme van PDV-a nisu obveznici eOtpremnice, pa im ostaje papirna otpremnica.
- Nije urađeno: pretovar i promena vozila, rad bez interneta, akcizni podaci u formi (prenose se iz primljenih otpremnica u prijemnicu) i veza sa eFakturom.
Radi na računaru, tabletu i telefonu – instalira se kao aplikacija (PWA)
Otvorite invoice.solve.rs u pregledaču i dodajte aplikaciju na početni ekran telefona. Ništa ne preuzimate iz prodavnice aplikacija.
- Računar
- Tablet
- Telefon
- Podaci odvojeni po firmi
- Interfejs na srpskom
Česta pitanja: Otpremnice i eOtpremnica
Ko mora da koristi eOtpremnicu?
Prema propisima to su javni sektor, promet ka javnom sektoru i akcizna dobra od 1. januara 2026, a svi obveznici PDV-a od 1. oktobra 2027. Paušalci i firme van PDV-a nisu obveznici. Šta se tačno odnosi na vas proverite sa knjigovođom.
Da li mi treba eOtpremnica da bih izdao otpremnicu?
Ne. Papirna otpremnica sa PDF-om u tri primerka radi i bez veze sa SEO-om, pa je mogu koristiti i firme koje nisu obveznici.
Može li otpremnica da nastane iz računa?
Može. U meniju računa ili predračuna izaberete „Napravi otpremnicu“, a kupac, adresa i roba se prenesu, uz šifre i barkodove iz magacina.
Da li otpremnica menja stanje u magacinu?
Ne. Roba izlazi računom, pa se stanje ne skida dvaput. Magacin pratite na stranici magacina.
Kako stiže otpremnica koju mi šalje dobavljač?
Aplikacija je povlači iz SEO-a svakog sata, a možete i ručno da osvežite listu. Potvrdite prijem robe, pa pošaljite ePrijemnicu sa količinama po stavci.
Šta ako moj kupac nema eOtpremnicu?
Aplikacija to proverava pre slanja i javlja vam. Za tog kupca ostaje papirna otpremnica.
Mogu li da probam ceo tok pre prave upotrebe?
Možete. Probni nalog radi eOtpremnicu u simulaciji: kupac „preuzme“ robu posle minut i pošalje prijemnicu posle još jednog.
Probajte otpremnice u aplikaciji
Napišite nam kako sada šaljete robu i da li ste obveznik PDV-a, pa vam otvaramo probni nalog sa otpremnicama.
Javne registracije nema: nalog otvaramo mi i javljamo vam se mejlom.
Srodni moduli i rešenja
- Fakture i predračuniRačun ili predračun za pola minuta: iz kataloga, sa IPS QR kodom, kao PDF, na SEF ili mejlom.Saznajte više
- eFakture (SEF)Slanje i prijem e-faktura bez ulaska na portal: statusi, prihvatanje, odbijanje i PDV evidencija.Saznajte više
- Magacin i lagerLager se menja sam sa svakim računom, fiskalom i ulaznom fakturom. Normativi, prijem robe, popis i barkod.Saznajte više
- Za preduzetnike i firmeFakture, SEF, banka, troškovi, magacin i zarade za DOO i preduzetnike sa knjigama.Saznajte više
